MENGENAL STRUKTUR SURAT DINAS KELAS 7 (MATERI DAN TUGAS), Selasa 24 Maret 2020

MATERI

Struktur Surat Dinas

thegorbalsla.com

Hal lain yang begitu penting untuk disimak dari surat dinas adalah struktur dari surat dinas tersebut. Pemahaman detail dan mendalam tentang struktur dari surat dinas menjadi hal yang penting karena akan berpengaruh pada hasil pembuatan surat dinas tersebut.

Sebagaimana diketahui, surat dinas adalah surat resmi yang bagian-bagiannya sudah ditentukan terlebih dahulu. Dengan pemahaman struktur, maka Anda bisa membuat surat dinas sesuai dengan aturan yang sudah disepakati.

Adapun beberapa struktur dari surat dinas tersebut adalah sebagai berikut:

• Kepala Surat

Struktur pertama dari surat dinas adalah kepala surat atau kop surat. Bagian ini merupakan ciri khas dari sebuah surat yang resmi keluar dari instansi. Dalam kepala surat terdapat beberapa detail yang harus dicantumkan, seperti logo, nama dan juga alamat dari lembaga atau instansi tersebut.

• Tanggal Surat

Tanggal surat menjelaskan tentang waktu pembuatan surat dinas tersebut. Poin ini menjadi penting terutama untuk keperluan arsip surat. Selain tanggal, biasanya juga akan dilengkapi dengan tempat pembuatan surat dinas.

• Nomor Surat

Nomor surat adalah bagian dari surat dinas yang tidak ditemukan pada jenis surat lainnya. Bagian ini berisi tentang kode, nomor surat yang dikeluarkan, identitas dari instansi yang mengeluarkan dan juga tahun pembuatan. Nomor surat sangat penting untuk keperluan arsip dan mengurutkan surat yang dikeluarkan oleh instansi.

• Lampiran

Lampiran merupakan berkas pendukung yang ditambahkan dalam surat. Lampiran ini terpisah dari lembaran surat. Namun, sifat lampiran ini tidak wajib karena beberapa surat dinas tidak memerlukan dokumen penunjang .

• Perihal

Perihal merupakan isi dari surat dinas yang dibuat tersebut. Bagian ini membahas apa yang ingin diutarakan oleh instansi kepada penerima dari surat tersebut.

• Alamat

Alamat merupakan tujuan dari penerima surat dinas. Dalam hal ini, ada dua jenis penulisan alamat untuk pengiriman surat dinas. Pertama, alamat surat dinas yang ditunjukkan oleh personal atau perseorangan. Selain itu, ada pula surat dinas yang dikirimkan untuk sebuah instansi terkait.

• Salam Pembuka

Salam pembuka adalah suatu sapaan sebelum masuk ke detail surat dinas yang hendak disampaikan. Fungsi dari salam pembuka ini adalah untuk menunjukkan rasa hormat dan pertemanan kepada penerima surat dinas.

• Isi Surat

Isi surat dinas adalah bagian terpenting dari jenis surat ini. Isi surat menjelaskan berbagai hal yang menjadi tujuan dari penulisan surat dinas tersebut. Dalam penulisannya, isi surat dinas sebaiknya ditulis dengan singkat, padat dan juga jelas.

• Salam Penutup

Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dinas yang dikirim. Layaknya salam pembuka, salam penutup ini juga digunakan sebagai bentuk sopan santun atau rasa hormat kepada penerima surat dinas tersebut.

• Nama

Setelah salam penutup, ada tambahan nama terang yang ditambahkan. Nama ini diisi dengan nama lengkap dari pengirim surat. Ini adalah salah satu bagian yang penting dari surat dinas yang umumnya tidak ditemukan pada jenis surat lain.

• Tembusan

Bagian lain dari surat dinas adalah tembusan. Ini merupakan bagian yang cukup penting jika memang ada pihak lain yang juga harus mengetahui isi surat dinas tersebut secara lengkap. Namun, jika surat dinas yang dikirim cenderung direct sending, maka tembusan ini tidak diperlukan.

Nah, beberapa poin di atas adalah bagian dari surat dinas yang sangat penting untuk diperhatikan. Poin di atas tentu saja harus masuk semuanya ke dalam susunan surat dinas yang dibuat. Anda nantinya bisa melihat beberapa struktur surat dinas tersebut pada contoh surat dinas yang ditambahkan. 

Kesalahan Umum Membuat Surat Dinas yang Harus Dihindari

glints.co.id

Meskipun ada skema yang telah ditentukan sebelumnya, namun tetap saja ada cukup banyak kesalahan yang dilakukan dalam pembuatan surat dinas tersebut. Kesalahan penulisan ini tentu menjadi hal yang cukup fatal karena akan membuat surat dinas menjadi cacat.

Oleh karena itu, kesalahan-kesalahan tersebut harus dihindari sedemikian rupa. Nah, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam pembuatan surat dinas. Beberapa kesalahan yang dimaksud diantaranya adalah sebagai beriku

Kesalahan dalam Penulisan Kepala Surat

Penulisan kepala surat menjadi hal yang seringkali menimbulkan masalah. Cukup banyak pembuat surat dinas yang salah dalam menuliskan kepala surat. Padahal, sebagaimana diketahui, kepala surat adalah bagian yang sangat penting karena merupakan identitas dari instansi.

Ada beberapa kesalahan yang terjadi dalam penulisan kop surat ini. Salah satu yang paling sering adalah penggunaan tanda baca yang salah. Selain itu, ditemukan pula kop surat tidak disertakan alamat instansi secara lengkap.

• Isi Surat yang Bertele-Tele

Kesalahan lain yang sering terjadi dalam penulisan surat dinas adalah isi surat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Sebagaimana diketahui bahwa penulisan isi surat dinas seharusnya singkat, padat dan jelas. Namun, sering ditemukan isi surat dinas yang justru cenderung seperti surat pribadi

• Kesalahan Penulisan

Typo atau salah tulis adalah momok dalam setiap penulisan surat. Seharusnya, surat dinas sudah bebas dari kesalahan seperti itu. Oleh karenanya, sebelum surat dinas tersebut secara resmi dikeluarkan, harus ada pengecekan yang lebih lanjut untuk memastikan jika tidak ada typo yang terjadi.

TUGAS!

Tulis kembali surat dinas di bawah ini dan tunjukkan strukturnya, dikertas hvs tulis yang rapi dan hias sebagus mungkin. Batas pengumpulan sampai dengan pukul 12.00 WIB. Bagi yang tidak mengerjakan akan mendapat konsekuensi berupa hukuman saat masuk sekolah nanti. Kirim foto selfi dan foto tugas seperti biasa melalui wa 0895621990978. Jangan lupa tulis nama, kelas, dan mapel!